Dans un monde professionnel en perpétuelle mutation, la gestion des talents devient cruciale pour maintenir la compétitivité. Au cœur de cette démarche, le référentiel des emplois et compétences s’affirme comme l’outil essentiel, offrant une vision claire des exigences nécessaires à la réussite au sein de l’organisation. Découvrez ce guide pratique qui vous dévoilera tout sur la création d’un référentiel sans complications.
1. Qu’est-ce qu’un référentiel des emplois et compétences ?
Bien plus qu’une simple liste de postes et compétences, un référentiel des emplois et compétences est un outil structuré qui identifie, décrit et organise les différents emplois au sein d’une organisation ainsi que les compétences requises pour les occuper avec succès. Il constitue la base sur laquelle repose une gestion des talents éclairée et une planification stratégique des ressources humaines.
2. référentiel des emplois et compétences : Un outil stratégique au service de l’entreprise
Une démarche GEPP alignée
Le référentiel des emplois et compétences trouve une place cruciale au sein d’une démarche de Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). La GEPP est une approche stratégique qui vise à optimiser la gestion des ressources humaines en alignant les compétences des collaborateurs avec les besoins évolutifs de l’organisation et sa stratégie globale. En intégrant le référentiel dans la GEPP, les entreprises peuvent élaborer des parcours professionnels clairs, favorisant le développement de compétences tout en répondant aux exigences changeantes du marché.
L’échelle de niveaux du référentiel facilite la définition et l’évaluation des compétences, servant de guide pour discuter des opportunités d’évolution professionnelle et de formation lors de vos entretiens annuels et professionnels et permettant ainsi une gestion proactive des carrières au sein de l’entreprise. En harmonisant la GEPP avec un référentiel des emplois et compétences, vous renforcerez également leur agilité face aux transformations, leur employabilité et sécurisez leurs parcours professionnels.
Un process recrutement simplifié
L’outil joue également un rôle dans le recrutement de vos talents en offrant une structure et une classification claire des compétences et des expériences professionnelles. Cet outil agit comme un guide précieux pour les recruteurs en les aidant à comprendre rapidement les compétences requises pour un poste, simplifier la rédaction des annonces, évaluer la pertinence des parcours professionnels des candidats et prendre des décisions éclairées.
Ainsi, le référentiel des emplois et compétences se positionne comme un allié essentiel favorisant une gestion plus stratégique des talents. Il permet l’optimisation des processus de recrutement, contribuant à une prise de décision plus rapide et plus précise tout en favorisant une compréhension approfondie des exigences du poste.
Une politique de rémunération juste
Le référentiel des emplois et compétences peut s’avérer très utile dans l’élaboration de la politique de rémunération en fournissant une base objective et transparente pour l’évaluation des postes au sein d’une organisation. En définissant clairement les compétences requises pour chaque emploi, cet outil permet d’établir des niveaux équitables, favorisant ainsi une rémunération juste et alignée sur la valeur apportée.
En utilisant un référentiel, vous pouvez également mieux anticiper les évolutions du marché du travail, ajuster la politique de rémunération en conséquence et renforcer la satisfaction de vos collaborateurs en assurant une reconnaissance adéquate de leurs compétences et de leur contribution.
3. Comment construire un référentiel des emplois et compétences ?
- Définir les objectifs : Avant tout, définissez les objectifs de votre référentiel. Où voulez-vous mener votre organisation sur le plan des talents et compétences ?
- Rédiger des fiches emplois : Avant la construction, rédigez des fiches détaillées pour chaque emploi. Elles serviront de fondation, incluant les missions, les responsabilités et les compétences nécessaires.
- Identifier les compétences : Collaborez avec les parties prenantes pour identifier les compétences clés nécessaires à chaque emploi : connaissances, compétences techniques (hardskills) et compétences comportementales (softskills).
- Organiser par catégories : Organisez les emplois et compétences par catégories pour une meilleure compréhension et une utilisation simplifiée (par type de compétences, par domaines d’activités… selon vos spécificités.).
- Définir des niveaux : Créez une échelle de niveaux pour chaque compétence, établissant clairement les attentes pour chaque poste, de débutant à expert, par exemple.
- Mettre à jour : Validez le référentiel avec les parties prenantes et planifiez des mises à jour régulières. Les compétences évoluent et votre référentiel doit suivre le rythme.
4. Intégrer une cartographie des emplois
Complément essentiel au référentiel, la cartographie des emplois offre une vue d’ensemble structurée des postes au sein de l’organisation. Elle permet de visualiser les relations, les dépendances et les possibilités d’évolution professionnelle. La combinaison d’un référentiel des compétences solide avec une cartographie des emplois offre une compréhension approfondie de la dynamique organisationnelle, facilitant la prise de décision stratégique et la planification des talents à long terme.
Intégrer un référentiel des emplois et compétences dans votre stratégie globale de gestion des talents est la clé d’une croissance organisationnelle éclairée et durable. Si vous recherchez une vision experte et une assistance tout au long du processus, notre cabinet de conseil RH est là pour vous. En tant que partenaire, nous vous guiderons à travers chaque étape, assurant la création d’un référentiel sur mesure répondant à vos besoins spécifiques.
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